"Onder TOP Beheer hangt een aantal werkmaatschappijen dat uiteenlopende activiteiten verricht’, vertelt Daan Bijl, verantwoordelijke voor automatisering bij het bedrijf. ‘We telen onze verschillende soorten uien in Noord- Frankrijk, Zuidwest Nederland en in de Flevopolder, waar we de beste percelen van professionele telers
selecteren. TOP Flavours, met dochteronderneming TOP USA, is producent van uienolie en uienconcentraat.
Tweede huid
"Net na de millenniumwisseling beschikten we over een Navision 2.5-financieel pakket. Dat was een branchegerichte oplossing die eigenlijk voor de aardappelteelt was gebouwd. Omdat het aanzienlijke overeenkomsten vertoonde met de uienbranche, kozen we daarvoor. Het systeem was stabiel en voelde aan als een tweede huid. Gaandeweg bleek toch dat er veel maatwerk nodig was, waardoor updates steeds moeilijker te realiseren waren. Ook nieuwe wensen en eisen, onder andere op het gebied van tracering, bleken binnen de bestaande software niet meer gerealiseerd te kunnen worden. Dit heeft ertoe geleid dat we zijn gaan kijken naar alternatieve oplossingen. Mede door de opgedane ervaring met Navision, een stabiele omgeving, kozen we voor de nieuwste versie van dit pakket, aangevuld met de I-Fresh add-on van Imtech.’ Dankzij deze oplossing beschikt TOP over allerlei data zoals kwaliteitsbeheer, productiegegevens, transportdocumenten en tracking en tracing. ‘Mocht er met een partij iets niet in orde zijn", vertelt Bijl, ‘dan kunnen we aan de hand van lotnummers snel de herkomst van deze partij achterhalen en ook nagaan naar welke afnemers deze partij is verzonden.’Tegengas
Bijl is tevreden over de adviezen van Imtech: ‘Ze vertelden ons dat je I-Fresh weliswaar een beetje kunt aanpassen aan je bedrijf, maar raadde ons aan dicht bij de standaardfunctionaliteit te blijven. Ze zeiden: past het niet, dan is het niet geschikt en zijn wij niet de juiste partner voor jullie. Ze gaven ons tegengas en dat waren we niet gewend. Als we bereid zouden zijn om onze werkwijze een beetje te veranderen, dan zouden upgradeproblemen te omzeilen zijn. Dat kostte wat zelfreflectie en vergde aanpassingsvermogen, maar we besloten het erop te wagen.Het systeem zag er in het begin allemaal wat anders uit, maar nu zijn we er volledig ee vertrouwd."
Kleine moeite
‘Omdat de TOP-bedrijven en werkmaatschappijen een eigen structuur hebben en er verschillende kenmerken zoals opgiet, rassen en maatsorteringen, moeten worden onderscheiden, zijn de onderdelen een voor een geïmplementeerd. "Het is een topoplossing", vindt Bijl. "Als we bijvoorbeeld de teeltopbrengst van een bepaald rasin een bepaalde maat van zowel onze Nederlandse als Franse velden willen weten, dan is dat een kleine moeite." Ook het upgraden van I-Fresh gaat soepel. "Een tijdje geleden werd de BTW-wetgeving veranderd op het gebied van intracommunautaire transacties. We krijgen dan een “fobje”, een financieel object, van Imtech, dat het
systeem vervolgens inleest. Binnen een paar seconden zijn alle gegevens op de juiste manier gewijzigd."