Daan Bijl van uienteelt- en verwerkingsbedrijf TOP:

"I-Fresh is een topoplossing"

Triumfus Onion Products (TOP) is een familiebedrijf dat al decennialang actief is in de teelt en verwerking van uien. Het bedrijf levert uienproducten voor een wereldwijde klantenkring. In de loop der jaren is TOP uitgegroeid tot 43 vaste medewerkers, met vestigingen in Nederland, Frankrijk en de Verenigde Staten. Imtech ICT Dynamics Solutions hielp de onderneming om bedrijfsprocessen nog meer te stroomlijnen. De oplossing: I-Fresh.

"Onder TOP Beheer hangt een aantal werkmaatschappijen dat uiteenlopende activiteiten verricht’, vertelt Daan Bijl, verantwoordelijke voor automatisering bij het bedrijf. ‘We telen onze verschillende soorten uien in Noord- Frankrijk, Zuidwest Nederland en in de Flevopolder, waar we de beste percelen van professionele telers
selecteren. TOP Flavours, met dochteronderneming TOP USA, is producent van uienolie en uienconcentraat.

Tweede huid

"Net na de millenniumwisseling beschikten we over een Navision 2.5-financieel pakket. Dat was een branchegerichte oplossing die eigenlijk voor de aardappelteelt was gebouwd. Omdat het aanzienlijke overeenkomsten vertoonde met de uienbranche, kozen we daarvoor. Het systeem was stabiel en voelde aan als een tweede huid. Gaandeweg bleek toch dat er veel maatwerk nodig was, waardoor updates steeds moeilijker te realiseren waren. Ook nieuwe wensen en eisen, onder andere op het gebied van tracering, bleken binnen de bestaande software niet meer gerealiseerd te kunnen worden. Dit heeft ertoe geleid dat we zijn gaan kijken naar alternatieve oplossingen. Mede door de opgedane ervaring met Navision, een stabiele omgeving, kozen we voor de nieuwste versie van dit pakket, aangevuld met de I-Fresh add-on van Imtech.’ Dankzij deze oplossing beschikt TOP over allerlei data zoals kwaliteitsbeheer, productiegegevens, transportdocumenten en tracking en tracing. ‘Mocht er met een partij iets niet in orde zijn", vertelt Bijl, ‘dan kunnen we aan de hand van lotnummers snel de herkomst van deze partij achterhalen en ook nagaan naar welke afnemers deze partij is verzonden.’

Tegengas

Bijl is tevreden over de adviezen van Imtech: ‘Ze vertelden ons dat je I-Fresh weliswaar een beetje kunt aanpassen aan je bedrijf, maar raadde ons aan dicht bij de standaardfunctionaliteit te blijven. Ze zeiden: past het niet, dan is het niet geschikt en zijn wij niet de juiste partner voor jullie. Ze gaven ons tegengas en dat waren we niet gewend. Als we bereid zouden zijn om onze werkwijze een beetje te veranderen, dan zouden upgradeproblemen te omzeilen zijn. Dat kostte wat zelfreflectie en vergde aanpassingsvermogen, maar we besloten het erop te wagen.
Het systeem zag er in het begin allemaal wat anders uit, maar nu zijn we er volledig ee vertrouwd."

Kleine moeite

‘Omdat de TOP-bedrijven en werkmaatschappijen een eigen structuur hebben en er verschillende kenmerken zoals opgiet, rassen en maatsorteringen, moeten worden onderscheiden, zijn de onderdelen een voor een geïmplementeerd. "Het is een topoplossing", vindt Bijl. "Als we bijvoorbeeld de teeltopbrengst van een bepaald ras
in een bepaalde maat van zowel onze Nederlandse als Franse velden willen weten, dan is dat een kleine moeite." Ook het upgraden van I-Fresh gaat soepel. "Een tijdje geleden werd de BTW-wetgeving veranderd op het gebied van intracommunautaire transacties. We krijgen dan een “fobje”, een financieel object, van Imtech, dat het
systeem vervolgens inleest. Binnen een paar seconden zijn alle gegevens op de juiste manier gewijzigd."

I-Fresh

Bedrijven in de AGF-sector moeten voldoen aan steeds hoge standaarden. Vooral de eisen om elektronisch te communiceren op de verschillende niveaus vraagt veel van de bedrijfssoftware. I-Fresh is een krachtige en gebruiksvriendelijke softwareoplossing, speciaal ontwikkeld voor de AGF-sector. Gebruikers hebben in één oogopslag inzicht in lopende orders, klanten en producten. I-Fresh is een technologische oplossing die zich aanpast aan veranderende vraagstukken in de AGF-sector en is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV. Inmiddels maken tientallen bedrijven gebruik van I-Fresh.

Publicatiedatum:



Ook onze nieuwsbrief ontvangen? | Klik hier


Ander nieuws uit deze sector:


Schrijf je in voor onze dagelijkse nieuwsbrief om al het laatste nieuws direct per e-mail te ontvangen!

Inschrijven Ik ben al ingeschreven