De Franse IT-dienstverlener Atos Origin verbiedt zijn personeel per 2014 om nog met elkaar te e-mailen. E-mail kost te veel tijd. Het digital postvak gaat bij de vuilnis ten gunste van social media, discussiefora en chat meldt emerce.nl.
Dat maakt directievoorzitter Thierry Breton bekend als maatregel tegen de digitale vervuiling binnen zijn bedrijf. E-mail begint tegen het personeel te werken, in plaats van voor hen. De Fransman stelt dat zijn managers tussen de 5 en 20 uur per week kwijt zijn aan het lezen, schrijven en beantwoorden van e-mails. Daar komt nog eens 25 procent bij die ze besteden aan het zoeken van informatie voor hun werk.
Breton wil de digitale vervuiling, de vertragende werkprocessen en de resulterende stress tegen gaan en haalt de bezem door de interne brievenbussen. Medewerkers van Atos Origin mogen elkaar niet meer mailen. Hen wordt aangeraden om de andere aanwezige kanalen te gebruiken, zoals de interne social media, chat en discussiefora.
Chat is sneller dan e-mail en het laat collega's effectiever samenwerken aan documenten. Thierry Breton verwacht dat de aankondiging van de maatregel op zich direct al leidt tot 10 à 20 procent minder e-mail binnen de bedrijfsmuren. Atos Origin heeft 49.000 man personeel in dienst en zet jaarlijks 5 miljard euro om.
AGF.nl heeft een nieuwe manier van communiceren opgezet: Tacler.com. Dit is een combinatie van diverse Social Media toepassingen. Bedrijven kunnen makkelijk met van te voren toegelaten bedrijven communiceren en houden zo de spam buiten. Ook voor bedrijven met meerdere vestigingen kan Tacler de oplossing zijn. Afgeschermd van andere gebruikers binnen 1 groep met elkaar communiceren.
bron: emerce.nl/agf.nl