Actitec ontwikkelt software-oplossing, specifiek voor uienhandel

Algemeen

• Compleet beheer van adressen en contactpersonen; dit omvat alle relevante relatiegegevens zoals telefoonnummers, e-mailadressen, mobiele nummers, bankrekeningnummers, Btw-nummers, websites e.d.
• Geïntegreerd Nederlands postcodeboek, dus betrouwbaar adresbeheer. Bij een niet-correct Nederlands adres wordt een waarschuwing getoond. Buitenlandse adressen kunnen uiteraard wel worden ingevoerd, maar worden niet gecontroleerd op geldigheid.
• Meteen vanuit een adres (in Organisaties, Partijen, Ontvangers e.d.) de route plannen vanaf uw eigen bedrijf
• Handige knopjes op een vaste positie in het gehele pakket voor het opzoeken van telefoonnummers en email adressen, zowel in de database Organisaties als in Contactpersonen.
• Bij een gevonden e-mailadres kan, indien gewenst, meteen een nieuw Outlook mailbericht worden aangemaakt.
• Overal in het pakket via ‘linkjes’ doorklikken naar gekoppelde informatie

Verkoop:

• Vastleggen van alle relevante orderinformatie, zoals klantnaam, klantcontactpersoon, klantreferentie, leverdatum en –tijd, maar ook bootnaam, ontvanger in het buitenland, haven van uitgang, vervoerder, container- en zegelnummers enz.
• Vanuit Orders vrachtbrieven, KCB’s e.d. printen via een of meerdere printers, waarbij zowel met laserjetformulieren kan worden gewerkt als met doordrukformulieren (los of ketting) in een matrixprinter
• Palletlabels printen met orderinformatie en klantspecifieke of orderspecifieke informatie
• In Orders een eenvoudige functie voor het archiveren van orderfoto’s. Deze kunnen meteen met een laadrapport mee worden gemaild naar de klant.
• Orderbevestigingen en laadrapporten versturen; rechtstreeks naar de mailbox van de klant-contactpersoon
• Opgave van te verladen producten via de mail aan het KCB
• Meteen in Orders inboeken van bijkomende kostenposten zoals transport, lege pallets, lege zakken en golfkarton, ook de financiële afhandeling hiervan
• In Orderregels wordt de exacte specificatie van het verkochte product opgeslagen zoals aantal pallets, gewicht per collo, artikel, productprijs, verpakking, lint, soort pallet, verpakkingskosten.
• In Orderregels wordt automatisch (een benadering van ) de verwachte productietijd gegeven, zodat snel een overzicht gemaakt kan worden van de lopende orders voor die week met de benodigde productietijd per dag. Dus is ook inzichtelijk hoeveel ruimte er nog is in de productieplanning.
• In Orderregels is ook een gewenste volgorde in de productie aan te brengen, zodat een optimale productieplanning bereikt kan worden.
• Duidelijke selecties in Orders en Orderregels, zodat altijd snel een actuele lijst is op te vragen met lopende orders, orders per klant of per dag e.d.
• Eenvoudig en snel afmelden van orderregels wanneer productie gereed is
• Perioderapporten met omzetcijfers per klant, per bestemming of wat u maar wenst
• Terugzoeken van een order op leverdatum, klantnaam, klantreferentie enz., maar bijvoorbeeld ook op containernummer of welk gegeven u maar wilt
• Orderregels kunnen in een bepaalde productievolgorde worden gezet. De productietijd wordt berekend aan de hand van de machinesnelheid en de totale productietijd per dag (benadering!) is dan zo uit het actuele orderlijstje af te lezen.
• Duidelijk overzicht in Orders en Orderregels over alle gegevens, ook de financiële gegevens.
• Inkoopbevestigingen in Orderregels mailen naar toeleverancier

Inkoop:

• Vastleggen van alle relevant inkoopinformatie, zoals telersgegevens, commissionairgegevens, afhaaldatum, ras, inkoopcondities, tarrering e.d.
• Inboeken van elke aangevoerde vracht met weegbruggewicht en monstergewichten.
• Automatische berekening van tarrapercentages (vochtverlies en uientarra)
• Partij-afrekeningen aanmaken, compleet met tarraverwerking, weegloonverrekening en ook met inkoop-voorwaarden (= tarra-kortingsregelingen).
• Ook deelbouw-verrekening is in te stellen, zodat het af te rekenen bedrag hierop wordt aangepast.

Financieel:

• Facturen zijn overzichtelijk en in compacte opmaak. Klantspecifieke opmaak is standaard mogelijk, dus speciale orderinformatie e.d. is eenvoudig toe te voegen
• Factureren is eenvoudig en duidelijk; ook zijn de gegevens afgeschermd na afsluiten van de factuur
• Financiële gegevens kunnen worden afgeschermd voor gebruikers in de loods, door het instellen van computernamen waarop deze gegevens niet zichtbaar mogen zijn.
• Export van factuurgegevens via een koppeling naar financieel pakket is mogelijk te maken tegen meerprijs; sommige koppelingen zijn al eerder gerealiseerd. (King, Exact, Snelstart)
• Bewaken van betalingstermijnen, ook betalingsverzoeken versturen

Nieuwe ontwikkelingen die in gang gezet zijn of op afzienbare termijn komen:

• Werken met een pool van telers
• Facturen als PDF via de mail versturen
• Weegbrug bediening met koppelingen naar inkoop (partijen aanvoer) en verkoop (afgeleverde orders)
• Tracing: vastleggen van de koppelingen tussen bronpartijen en afgeleverde producten. Dit is al beschikbaar, maar wordt nog verder doorontwikkeld.